Ενώ ο αριθμός των πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των εφαρμογών συνομιλίας αυξάνεται, το email φαίνεται να υπάρχει ακόμα. Σχεδόν όλοι έχουν μια διεύθυνση email. Είναι εύκολο στη χρήση, είναι διαθέσιμο δωρεάν και δεν ανήκει σε μία εταιρεία.
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό email; Χρειάζεστε μια εφαρμογή που είναι εύκολο να ρυθμιστεί, να επικοινωνεί αποτελεσματικά και να μας βοηθά να διαχειριζόμαστε τον αυξανόμενο αριθμό επιθυμητών και ανεπιθύμητων email που λαμβάνουμε. Το Mailbird και το Thunderbird είναι δύο δημοφιλή προγράμματα διαχείρισης email.
μετά πουλί είναι ένα κομψό πρόγραμμα-πελάτη email των Windows με απλή εγκατάσταση και διεπαφή. Ενσωματώνεται τέλεια με μεγάλο αριθμό δημοφιλών εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων και διαχειριστών εργασιών. Η εφαρμογή δεν διαθέτει ορισμένες προηγμένες δυνατότητες, όπως κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων και ολοκληρωμένη αναζήτηση. Ξεκίνησε το 2012, έχει 200.000 χρήστες σε όλο τον κόσμο και μπορεί να αγοραστεί ή να εγγραφεί. Ψηφίστηκε ως ο νικητής του καλύτερου προγράμματος-πελάτη email για τα Windows 10 και εξετάστηκε εξονυχιστικά από τους συναδέλφους μου.
Thunderbird είναι μια παλαιότερη εφαρμογή και έτσι φαίνεται. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2004 από τη Mozilla, τον οργανισμό πίσω από το πρόγραμμα περιήγησης Firefox. Όπως οι εφαρμογές ανοιχτού κώδικα, έχει σχεδιαστεί για λόγους χρησιμότητας και όχι αισθητικής. Φαίνεται καλύτερα σε Linux και Mac παρά σε Windows. Τα περισσότερα σφάλματα έχουν εξαλειφθεί με την πάροδο των ετών και ενώ φαίνεται ξεπερασμένο, είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Το Thunderbird παρέχει καλή ενοποίηση με άλλες εφαρμογές μέσω πρόσθετων και χρησιμοποιώντας τυπικά πρωτόκολλα. Η εφαρμογή περιλαμβάνει τις δικές της εφαρμογές συνομιλίας, επαφών και ημερολογίου σε μια διεπαφή με καρτέλες.
1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες
Το Mailbird είναι μια σταθερή εφαρμογή των Windows και μια έκδοση για Mac είναι αυτή τη στιγμή υπό ανάπτυξη. Το Thunderbird λειτουργεί με όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών: Mac, Windows και Linux. Ωστόσο, καμία εφαρμογή δεν έχει διαθέσιμη έκδοση για κινητά.
νικητής: Και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες για Windows. Το Thunderbird είναι επίσης διαθέσιμο για Mac και Linux και μια έκδοση Mac του Mailbird βρίσκεται σε εξέλιξη.
2. Εύκολο στη ρύθμιση
Η ρύθμιση του λογαριασμού email σας ήταν δύσκολη. Για να μπορέσετε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα, πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας και να πλοηγηθείτε σε πολύπλοκες ρυθμίσεις διακομιστή. Ευτυχώς, πολλοί πελάτες email σήμερα κάνουν αυτή τη δουλειά ευκολότερη.
Όταν ο Thomas έκανε κριτική στο Mailbird, βρήκε ότι ήταν εύκολο να το εγκαταστήσει. Εισήγαγε το όνομά του και τη διεύθυνση email του και όλες οι άλλες ρυθμίσεις διακομιστή εντοπίστηκαν αυτόματα. Του ζητήθηκε να αποφασίσει ποια διάταξη του άρεσε και η ρύθμιση ολοκληρώθηκε.
Το Thunderbird είναι εξίσου απλό. Έβαλα το όνομα, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής μου και η υπόλοιπη διαμόρφωση έγινε για μένα. Δεν μου ζητείται να επιλέξω διάταξη, αλλά αυτό μπορεί να γίνει εύκολα μέσω του μενού Προβολή.
Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πολλές διευθύνσεις email και να υποστηρίζετε πρωτόκολλα email POP και IMAP εκτός συσκευασίας. Για να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή Microsoft Exchange, πρέπει να εγγραφείτε στη συνδρομή του Mailbird’s Business και να εγκαταστήσετε την προσθήκη Thunderbird.
νικητής: γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα-πελάτες email εντοπίζουν αυτόματα και διαμορφώνουν τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας αφού δώσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας.
3. Διεπαφή χρήστη
Το Mailbird έχει μια καθαρή, μοντέρνα διεπαφή με ελάχιστους περισπασμούς. Το Thunderbird έχει μια παλαιότερη, πιο πολυσύχναστη διεπαφή με εύκολη πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες.
Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνισή τους με θέματα και να προσφέρετε σκοτεινές λειτουργίες. Το Thunderbird περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές προσαρμογής από το Mailbird.
Η Dark Mode του Thunderbird
Το Mailbird προσφέρει στους χρήστες του Gmail ένα τεράστιο πλεονέκτημα: χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου.Το Thunderbird δεν το κάνει αυτό από προεπιλογή, αλλά έχει τα δικά του πλεονεκτήματα: μπορεί να επεκταθεί κατά Πρόσθετα. Αυτό νοσταλγικός και Διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η επέκταση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail και πολλά άλλα ενώ χρησιμοποιείτε το Thunderbird.
Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν ενοποιημένα εισερχόμενα όπου τα εισερχόμενα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς σας συγκεντρώνονται για εύκολη πρόσβαση. Το Mailbird διαθέτει επίσης λειτουργίες που σας βοηθούν να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Ένα από αυτά είναι η αναβολή, η οποία διαγράφει ένα μήνυμα από τα εισερχόμενά σας μέχρι να καθορίσετε μια μεταγενέστερη ημερομηνία ή ώρα.
Το Thunderbird δεν διαθέτει αυτή τη δυνατότητα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την προσθέσετε χρησιμοποιώντας μια επέκταση. Δυστυχώς, δεν μπορώ να βρω επέκταση αναβολής που να είναι συμβατή με την τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής.Ωστόσο, ενώ το Mailbird δεν σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένη ώρα στο μέλλον, το Thunderbird’s στείλτε αργότερα όνομα επέκτασης.
νικητής:Tie – Και οι δύο εφαρμογές έχουν το πλεονέκτημα ότι προσελκύουν διαφορετικούς χρήστες. Το Mailbird είναι για όσους προτιμούν μια καθαρή διεπαφή που αποσπά την προσοχή. Το Thunderbird είναι πιο προσαρμόσιμο με γρήγορη πρόσβαση στις προηγμένες λειτουργίες του.
4. Οργάνωση και Διοίκηση
Πλημμυρίζουμε με τόνους email κάθε μέρα και χρειαζόμαστε βοήθεια για την οργάνωση και τη διαχείριση όλων. Χαρακτηριστικά όπως φάκελοι και ετικέτες μας επιτρέπουν να προσθέσουμε δομή στο χάος. Τα ισχυρά εργαλεία αναζήτησης μας βοηθούν να βρούμε το σωστό μήνυμα σε δευτερόλεπτα.
Το Mailbird σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους για να αποθηκεύετε τα email σας, αλλά πρέπει να σύρετε χειροκίνητα κάθε μήνυμα στον σωστό φάκελο. Δεν παρέχει αυτοματισμούς ή κανόνες για να γίνει αυτό αυτόματα.
Το Thunderbird προσφέρει φακέλους και ετικέτες, καθώς και ισχυρό φιλτράρισμα αλληλογραφίας για αυτόματη ταξινόμηση των email σας. Σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε τα email σας χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κριτηρίων και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μία ή περισσότερες ενέργειες στα αντίστοιχα μηνύματα. Αυτό περιλαμβάνει τη μετακίνηση ή την αντιγραφή μηνυμάτων σε φακέλους ή ετικέτες, την προώθηση τους σε άλλους, τη σήμανση με αστέρι ή την ιεράρχησή τους, την επισήμανσή τους ως αναγνωσμένα ή μη και άλλα.
Με τους σωστούς κανόνες, το email σας ουσιαστικά θα αυτο-οργανώνεται. Μπορούν να εκτελεστούν αυτόματα ή χειροκίνητα ή σε εισερχόμενα ή υπάρχοντα μηνύματα.
Η λειτουργία αναζήτησης του Mailbird είναι πολύ βασική. Μπορείτε να αναζητήσετε απλές συμβολοσειρές κειμένου, αλλά δεν μπορείτε να καθορίσετε εάν βρίσκονται στο θέμα ή στο σώμα του email. Αυτό είναι χρήσιμο, αλλά αν έχετε ένα αρχείο δεκάδων χιλιάδων μηνυμάτων, μπορεί να χρειαστεί ακόμα χρόνος για να βρείτε το σωστό.
Το Thunderbird παρέχει μια παρόμοια απλή λειτουργία αναζήτησης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης (ή Command-K σε Mac ή Ctrl-K στα Windows). Αλλά έχει επίσης μια προηγμένη λειτουργία αναζήτησης, προσβάσιμη από το μενού: Επεξεργασία > Εύρεση > Αναζήτηση μηνυμάτων…εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε γρήγορα τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω δημιουργήσει μια αναζήτηση όπου τα αντίστοιχα μηνύματα πρέπει να πληρούν τρία κριτήρια:
- Η κεφαλίδα του μηνύματος πρέπει να περιέχει τη λέξη “Haro”.
- Το σώμα του μηνύματος πρέπει να περιέχει τη λέξη “Ακουστικά”.
- Αυτό το μήνυμα πρέπει να σταλεί μετά την 1η Νοεμβρίου 2020.
Σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, ο Thunderbird φιλτράρει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τέσσερα.Εάν αυτή είναι μια αναζήτηση που μπορεί να χρειαστώ ξανά στο μέλλον, μπορώ να την αποθηκεύσω ως φάκελο αναζήτησης Κάνοντας κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
νικητής: Το Thunderbird παρέχει φακέλους και ετικέτες, καθώς και ισχυρούς κανόνες και δυνατότητες αναζήτησης.
5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας
Το email είναι εγγενώς ανασφαλές. Τα μηνύματά σας αναπηδούν από διακομιστή σε διακομιστή σε απλό κείμενο, επομένως δεν πρέπει ποτέ να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εμπιστευτικό ή δυνητικά ενοχλητικό περιεχόμενο. Υπάρχουν και άλλα: Τα ανεπιθύμητα μηνύματα αντιπροσωπεύουν περίπου τα μισά από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται, τα συστήματα ηλεκτρονικού ψαρέματος προσπαθούν να σας εξαπατήσουν ώστε να δώσετε στους απατεώνες προσωπικές πληροφορίες και τα συνημμένα email μπορεί να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό. Χρειαζόμαστε βοήθεια!
Προτιμώ να αντιμετωπίζω ανεπιθύμητα μηνύματα στον διακομιστή προτού εμφανιστεί στο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου. Πολλές υπηρεσίες email, όπως το Gmail, προσφέρουν εξαιρετικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας· τα περισσότερα ανεπιθύμητα καταργούνται πριν καν τα δω. Ελέγχω το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μου από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθώ ότι δεν υπάρχουν πραγματικά σφάλματα email σε αυτόν.
Το Mailbird βασίζεται επίσης στο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του παρόχου email σας και δεν προσφέρει το δικό του. Για πολλούς από εμάς, αυτό είναι εντάξει. Αλλά το Thunderbird κυκλοφορούσε πολύ πριν από το Gmail και προσφέρει το δικό του εξαιρετικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ήταν μια από τις καλύτερες λύσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για λίγο. Βασίζομαι σε αυτό εδώ και χρόνια.
Το Thunderbird χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να προσδιορίσει εάν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο και το μετακινεί αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μαθαίνει επίσης από τη συμβολή σας όταν επισημαίνετε τυχόν μηνύματα που χάνετε ως ανεπιθύμητα ή ενημερώνετε ότι τυχόν ψευδώς θετικά στοιχεία δεν είναι.
Και οι δύο εφαρμογές απενεργοποιούν τη φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων (αποθηκευμένες στο διαδίκτυο, όχι email). Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τα χρησιμοποιούν συχνά για να παρακολουθούν εάν ένας χρήστης έχει δει ένα email, επιβεβαιώνοντας ότι η διεύθυνση email σας είναι γνήσια, γεγονός που οδηγεί σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Τέλος, εάν ανησυχείτε για ιούς, λογισμικό υποκλοπής spyware και άλλο κακόβουλο λογισμικό στο email σας, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξεχωριστό λογισμικό προστασίας από ιούς.
νικητής: Το Thunderbird παρέχει ένα αποτελεσματικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας το χειρίζεται αυτό για εσάς, θεωρήστε το ισοπαλία.
6. Ένταξη
Και τα δύο προγράμματα-πελάτες email ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες. Ο ιστότοπος Mailbird έχει μια μακρά λίστα εφαρμογών που μπορούν να συνδεθούν, συμπεριλαμβανομένου ενός ημερολογίου, ενός διαχειριστή εργασιών και μιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων:
- Ημερολόγιο Google
- κουτί πτώσης
- Κελάδημα
- Evernote
- να κάνω
- χαλάρωση
- Έγγραφα Google
- κι αλλα
Το πρόσθετο του προγράμματος θα δημιουργήσει μια νέα καρτέλα για οποιονδήποτε αριθμό υπηρεσιών θέλετε να έχετε πρόσβαση από το Mailbird. Ωστόσο, φαίνεται να το κάνει αυτό μέσω ενός ενσωματωμένου παραθύρου προγράμματος περιήγησης και όχι μιας πραγματικής ενοποίησης. Για παράδειγμα, δεν υποστηρίζει σύνδεση με εξωτερικά ημερολόγια μέσω CalDAV, αλλά εμφανίζει την ιστοσελίδα του Ημερολογίου Google.
Το Thunderbird είναι πιο ενσωματωμένο. Η εφαρμογή έχει το δικό της ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών, επαφές και λειτουργίες συνομιλίας. Εξωτερικά ημερολόγια (π.χ. Ημερολόγιο Google) μπορούν να προστεθούν μέσω iCalendar ή CalDAV. Αυτή η ενσωμάτωση δεν είναι μόνο για την προβολή πληροφοριών· σας επιτρέπει να αναλάβετε δράση. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε email μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε εκδήλωση ή εργασία.
Το Thunderbird παρέχει ένα πλούσιο οικοσύστημα επέκτασης, επιτρέποντας την ενσωμάτωση με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών.Μια γρήγορη αναζήτηση αποκαλύπτει πρόσθετα που σας επιτρέπουν να ανοίξετε το Evernote μία ετικέτα ή Μεταφόρτωση συνημμένου στο Dropbox. Ωστόσο, δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες όλες οι ενσωματώσεις Mailbird στο Thunderbird. Οι προγραμματιστές και οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να γράψουν τις δικές τους επεκτάσεις για να το πετύχουν αυτό.
νικητής: Το Thunderbird υποστηρίζει οικεία πρωτόκολλα αλληλογραφίας και συνομιλίας, έχει το δικό του ημερολόγιο, εργασίες, επαφές και λειτουργικές μονάδες συνομιλίας και ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων. Ωστόσο, εξαρτάται από την ενσωμάτωση που χρειάζεστε προσωπικά. Το Mailbird παραθέτει πολλές ενσωματώσεις που δεν είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή στο Thunderbird.
7. Τιμολόγηση και αξία
Το Thunderbird έχει ένα σαφές πλεονέκτημα τιμής: είναι έργο ανοιχτού κώδικα και εντελώς δωρεάν. Το Mailbird Personal είναι διαθέσιμο για εφάπαξ αγορά 79 $ ή ετήσια συνδρομή για 39 $. Διατίθενται επίσης ακριβότερα επιχειρηματικά προγράμματα συνδρομής· μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις σε μαζικές παραγγελίες.
νικητής: Το Thunderbird είναι εντελώς δωρεάν.
οριστική απόφαση
Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας βοηθούν να διαβάζουμε και να διαχειριζόμαστε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να απαντάμε σε αυτά και να εξαλείφουμε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ηλεκτρονικό ψάρεμα από πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Mailbird και το Thunderbird είναι και οι δύο καλές επιλογές. Είναι εύκολο στη ρύθμιση, εύχρηστο και ενσωματώνονται με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών. Εάν η ενσωμάτωση λειτουργεί καλύτερα για εσάς, η επιλογή σας πιθανώς συνοψίζεται στην εφαρμογή στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.
Το Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows (έκδοση για Mac σε εξέλιξη). Αυτή είναι η καλύτερη εμφάνιση των δύο προγραμμάτων και εστιάζει στην ευκολία χρήσης. Ως εκ τούτου, του λείπει μέρος της λειτουργικότητας και της δυνατότητας προσαρμογής που θα βρείτε στο Thunderbird. Μια εφάπαξ αγορά είναι 79 $ και η ετήσια συνδρομή είναι 39 $.
Thunderbird είναι ένα μακροχρόνιο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμο σε κάθε μεγάλο λειτουργικό σύστημα επιτραπέζιων υπολογιστών. Είναι πολύ δυνατό και δεν κοστίζει τίποτα. Η εφαρμογή προσφέρει ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, ελέγχει για ανεπιθύμητα μηνύματα και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εξελιγμένους κανόνες για την αυτόματη οργάνωση των email σας. Μπορείτε να επωφεληθείτε από το πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων για να προσθέσετε περισσότερη λειτουργικότητα.
Οι χρήστες των Windows που εκτιμούν τα ελκυστικά προγράμματα μπορεί να προτιμούν το Mailbird. Για άλλους, το Thunderbird είναι η καλύτερη επιλογή. Ίσως θέλετε να δοκιμάσετε και τις δύο εφαρμογές πριν αποφασίσετε. Το Mailbird προσφέρει δωρεάν δοκιμή, ενώ το Thunderbird είναι δωρεάν για χρήση.
Ίσως μια διαφορετική εφαρμογή να είναι καλύτερη για εσάς. Για να μάθετε σχετικά με άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτείνουμε, ανατρέξτε στη λεπτομερή συλλογή μας:
