Υπολογίζεται ότι το 98,4% των χρηστών ηλεκτρονικών υπολογιστών ελέγχουν το email τους κάθε μέρα. Αυτό σημαίνει ότι όλοι χρειάζονται μια καλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — μια εφαρμογή που σας βοηθά να διαχειρίζεστε, να βρίσκετε και να απαντάτε σε email με ευκολία. Δεν χρειάζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε, επομένως χρειαζόμαστε επίσης βοήθεια για την ταξινόμηση σημαντικών μηνυμάτων από ενημερωτικά δελτία, ανεπιθύμητα μηνύματα και συστήματα ηλεκτρονικού ψαρέματος.
Ποιο πρόγραμμα-πελάτη email είναι το καλύτερο για εσάς; Ας δούμε δύο δημοφιλείς επιλογές: Mailbird και Outlook.
μετά πουλί είναι ένας εύχρηστος πελάτης email με μινιμαλιστική εμφάνιση και διεπαφή χωρίς περισπασμούς. Προς το παρόν είναι διαθέσιμο μόνο για Windows – μια έκδοση για Mac είναι στα σκαριά. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με πολλά ημερολόγια, διαχειριστές εργασιών και άλλες εφαρμογές, αλλά δεν διαθέτει ολοκληρωμένη αναζήτηση, κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων και άλλες προηγμένες λειτουργίες. Στο τέλος, το Mailbird είναι ο νικητής του καλύτερου προγράμματος-πελάτη email για τα Windows 10. Μπορείτε να διαβάσετε τα εκτενή σχόλια των συναδέλφων μου.
εμφάνιση Αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office και ενσωματώνεται τέλεια με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Περιλαμβάνει μια εφαρμογή ημερολογίου, αλλά δεν διαθέτει ορισμένες δημοφιλείς λειτουργίες email, όπως συγχωνευμένα εισερχόμενα. Είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Διατίθεται επίσης μια διαδικτυακή έκδοση.
1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες
Το Mailbird είναι διαθέσιμο μόνο για Windows. Οι προγραμματιστές του εργάζονται αυτήν τη στιγμή σε μια νέα έκδοση για Mac, η οποία θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Το Outlook είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή εφαρμογή.
νικητής: Το Outlook είναι διαθέσιμο σχεδόν οπουδήποτε το χρειάζεστε: επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά και τον Ιστό.
2. Εύκολο στη ρύθμιση
Το email εξαρτάται από πολύπλοκες ρυθμίσεις email, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων διακομιστή και των πρωτοκόλλων. Ευτυχώς, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν τώρα το μεγαλύτερο μέρος της σκληρής δουλειάς για εσάς. Ας υποθέσουμε ότι εγκαταστήσατε το Outlook ως μέρος της συνδρομής σας στο Microsoft 365. Σε αυτήν την περίπτωση, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση email σας και θα τη ρυθμίσει προληπτικά για εσάς. Το τελικό στάδιο της εγκατάστασης είναι ένα αεράκι. Απλώς επιλέξτε τη διάταξη email που προτιμάτε.
Με το Outlook, πιθανότατα δεν χρειάζεται καν να το κάνετε αυτό. Εάν εγκαταστήσατε το Outlook ως μέρος της συνδρομής σας στο Microsoft 365, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση email σας και θα το ρυθμίσει προληπτικά για εσάς. Επαληθεύστε τη διεύθυνσή σας και ρυθμίστε τα πάντα για εσάς με λίγα μόνο κλικ.
νικητής: γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα συνήθως απαιτούν μόνο διεύθυνση email και κωδικό πρόσβασης πριν εντοπιστούν και διαμορφωθούν αυτόματα άλλες ρυθμίσεις. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν χρειάζεται καν να εισαγάγουν το όνομα ή τη διεύθυνση email τους κατά τη ρύθμιση του Outlook.
3. Διεπαφή χρήστη
Η διεπαφή του Mailbird είναι καθαρή και μοντέρνα. Έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιεί τους περισπασμούς μειώνοντας τον αριθμό των κουμπιών και άλλων στοιχείων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του με θέματα, να χαλαρώσετε τα μάτια σας με τη σκοτεινή λειτουργία και να χρησιμοποιήσετε τυπικές συντομεύσεις Gmail.
Σας βοηθά να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας με λειτουργίες όπως η αναβολή, η οποία αφαιρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας μέχρι μια μελλοντική ημερομηνία και ώρα που ορίζει ο χρήστης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή νέων email στο μέλλον.
Το Outlook έχει τη γνώριμη εμφάνιση και αίσθηση των εφαρμογών της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας γραμμής κορδέλας με λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά στο επάνω μέρος του παραθύρου. Δεν χρειάζεται η προσέγγιση του Mailbird για την εξάλειψη των περισπασμών, επειδή είναι μια πιο ισχυρή εφαρμογή με πρόσθετες δυνατότητες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες για γρήγορη περιήγηση στα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, σε Mac, ένα σάρωση με δύο δάχτυλα προς τα δεξιά θα αρχειοθετήσει ένα μήνυμα, ενώ ένα σάρωση με δύο δάχτυλα προς τα αριστερά θα το σημαδέψει. Εναλλακτικά, όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, θα εμφανιστούν μικρά εικονίδια που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook προσφέρει επίσης ένα πλούσιο πρόσθετο οικοσύστημα. Αυτά σας επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες στην εφαρμογή, όπως μεταφράσεις, emoji, επιπλέον ασφάλεια και ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες και εφαρμογές.
νικητής: γραβάτα. Η διεπαφή αυτών των εφαρμογών θα αρέσει σε διαφορετικούς ανθρώπους. Το Mailbird είναι για όσους προτιμούν μια απλούστερη εφαρμογή που προσφέρει καθαρή διεπαφή και λιγότερους περισπασμούς. Το Outlook προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων σε μια προσαρμόσιμη κορδέλα που απευθύνεται σε όσους θέλουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
4. Οργάνωση και Διοίκηση
Ενας Υπολογίζεται ότι 269 δισεκατομμύρια email Αποστέλλεται κάθε μέρα. Πέρασαν οι εποχές που μπορούσες απλά να διαβάζεις και να απαντάς σε email. Τώρα πρέπει να τα οργανώσουμε, να τα διαχειριστούμε και να τα βρούμε αποτελεσματικά.
Ο τρόπος οργάνωσης του email του Mailbird είναι ο γνωστός φάκελος. Απλώς σύρετε κάθε μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο – η αυτοματοποίηση είναι αδύνατη.
Η λειτουργικότητα αναζήτησης της εφαρμογής είναι επίσης αρκετά βασική, βρίσκοντας όρους αναζήτησης οπουδήποτε σε ένα email. Για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση για “subject:security”, το Mailbird περιόρισε την αναζήτηση όχι μόνο στο πεδίο θέματος, αλλά και στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook παρέχει φακέλους και κατηγορίες, οι οποίες είναι βασικά ετικέτες όπως “Οικογένεια”, “Φίλοι”, “Ομάδα” ή “Ταξίδια”. Μπορείτε να μετακινήσετε μη αυτόματα μηνύματα σε φακέλους ή να εκχωρήσετε κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να βάλετε το Outlook να το κάνει αυτό αυτόματα χρησιμοποιώντας κανόνες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να χρησιμοποιήσετε πολύπλοκα κριτήρια για να προσδιορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μία ή περισσότερες ενέργειες σε αυτά. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή μηνυμάτων
- καθορισμένη κατηγορία
- προώθηση μηνύματος
- Αναπαραγωγή ήχου
- εμφάνιση ειδοποίησης
- κι αλλα
Οι δυνατότητες αναζήτησης του Outlook είναι επίσης πιο εξελιγμένες. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για “subject:welcome” θα εμφανίζει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο με τη λέξη “welcome” στο πεδίο θέματος. Δεν πραγματοποιεί αναζήτηση στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για μια λεπτομερή περιγραφή των κριτηρίων αναζήτησης, βλ Υποστήριξη της MicrosoftΣημειώστε ότι μια νέα κορδέλα αναζήτησης προστίθεται όταν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Αυτά τα εικονίδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας.Για παράδειγμα, τα σύνθετα εικονίδια σάς επιτρέπουν να ορίζετε κριτήρια αναζήτησης με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε κανόνας.
μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αποθήκευση αναζήτησης Κουμπί αποθήκευσης στην κορδέλα. Όταν το κάνετε αυτό, θα δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος στο κάτω μέρος της λίστας Έξυπνοι φάκελοι.Ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στο κάτω μέρος έξυπνος φάκελος Λίστα όταν το κάνετε.
νικητής: εμφάνιση. Σας επιτρέπει να οργανώνετε μηνύματα ανά φακέλους ή κατηγορίες, να χρησιμοποιείτε κανόνες για την αυτόματη οργάνωσή τους και προσφέρει ισχυρή αναζήτηση και έξυπνους φακέλους.
5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας
Το email δεν είναι ασφαλές από το σχεδιασμό. Όταν στέλνετε ένα email σε κάποιον, το μήνυμα μπορεί να δρομολογηθεί μέσω πολλών διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Ποτέ μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο.
Τα email που λαμβάνετε μπορεί επίσης να αποτελούν κίνδυνο για την ασφάλεια. Μπορεί να περιέχουν επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού, ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή phishing από χάκερ που προσπαθούν να αποκτήσουν προσωπικές πληροφορίες.
Ελέγξτε το email σας για κινδύνους ασφαλείας προτού φτάσει στα εισερχόμενα του προγράμματος-πελάτη email σας. Βασίζομαι στο Gmail για την κατάργηση ανεπιθύμητων μηνυμάτων, επιθέσεων phishing και κακόβουλου λογισμικού. Ελέγχω το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μου κατά καιρούς για να βεβαιωθώ ότι δεν έχει τοποθετηθεί κατά λάθος πραγματικό μήνυμα.
Το ίδιο ισχύει και για το Mailbird. Υποθέτει ότι ο πάροχος email σας είναι πιο πιθανό να ελέγξει για κινδύνους ασφαλείας, επομένως δεν προσφέρει τον δικό του έλεγχο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Για τους περισσότερους από εμάς, αυτό είναι εντάξει. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να ελέγξει για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, το Outlook είναι καλύτερο.
Το Outlook ελέγχει αυτόματα για ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τοποθετεί στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.Εάν τοποθετήσει το email σε λάθος φάκελο, μπορείτε να το παρακάμψετε με μη αυτόματο τρόπο επισημαίνοντας το μήνυμα Σκουπίδια ή όχι σκουπίδια.
Και τα δύο προγράμματα απαγορεύουν τη φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων. Πρόκειται για εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο διαδίκτυο και όχι σε email. Οι ανεπιθύμητοι μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθούν εάν διαβάσατε ένα μήνυμα. Η προβολή της εικόνας τους επιβεβαιώνει επίσης ότι η διεύθυνση email σας είναι πραγματική, οδηγώντας σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Στο Outlook, όταν συμβεί αυτό, εμφανίζεται μια προειδοποίηση στο επάνω μέρος ενός μηνύματος: “Για την προστασία του απορρήτου σας, δεν έγινε λήψη ορισμένων εικόνων σε αυτό το μήνυμα.” Εάν γνωρίζετε ότι το μήνυμα προέρχεται από έναν αξιόπιστο αποστολέα, κάντε κλικ λήψη εικόνας το κουμπί θα τους δείξει.
Καμία από αυτές τις εφαρμογές δεν περιέχει ενσωματωμένα προγράμματα προστασίας από ιούς, ούτε θα πρέπει να αναμένεται. Όλο το αξιόπιστο λογισμικό προστασίας από ιούς θα ελέγξει το email σας για ιούς.
νικητής: Το Outlook θα ελέγξει αυτόματα το email σας για ανεπιθύμητο περιεχόμενο. Εάν ο πάροχος email σας το κάνει ήδη αυτό για εσάς, οποιοδήποτε από τα προγράμματα θα λειτουργήσει.
6. Ένταξη
Το Mailbird ενσωματώνεται με μεγάλο αριθμό εφαρμογών και υπηρεσιών.Αυτό Επίσημη ιστοσελίδα Παρατίθενται πολλές εφαρμογές ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών και ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορούν να συνδεθούν:
- Ημερολόγιο Google
- κουτί πτώσης
- Κελάδημα
- Evernote
- να κάνω
- χαλάρωση
- Έγγραφα Google
- κι αλλα
Αυτές οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες θα εμφανιστούν σε μια νέα καρτέλα στο Mailbird. Ωστόσο, αυτό γίνεται μέσω μιας ενσωματωμένης ιστοσελίδας, επομένως η ενσωμάτωση που παρέχεται δεν είναι τόσο βαθιά όσο ορισμένοι άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook είναι στενά ενσωματωμένο με το Microsoft Office και προσφέρει τις δικές του λειτουργικές μονάδες για Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες και Σημειώσεις. Μπορούν να δημιουργηθούν κοινόχρηστα ημερολόγια. Τα άμεσα μηνύματα, οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι βιντεοκλήσεις μπορούν να ξεκινήσουν μέσα από την εφαρμογή.
Αυτές οι μονάδες είναι πλήρως λειτουργικές· περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενα ραντεβού και εργασίες. Κατά την προβολή ενός μηνύματος, μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις, συσκέψεις και εργασίες που συνδέονται με το αρχικό μήνυμα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες και να ορίσετε ημερομηνίες παρακολούθησης.
Όταν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Word και το Excel, μπορείτε να στείλετε έγγραφα ως συνημμένα μέσα από την εφαρμογή.
Λόγω της δημοτικότητας του Outlook, άλλες εταιρείες έχουν εργαστεί σκληρά για να το ενσωματώσουν με τις δικές τους υπηρεσίες. Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google για “ενσωμάτωση του Outlook” δείχνει ότι τα Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com και άλλα προσφέρουν όλα ενσωματώσεις του Outlook.
νικητής: γραβάτα. Το Mailbird προσφέρει ενοποίηση με αρκετές υπηρεσίες, αν και η ενοποίηση δεν είναι βαθιά. Το Outlook ενσωματώνεται καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft· οι υπηρεσίες και οι εφαρμογές τρίτων εργάζονται σκληρά για να προσθέσουν ενοποίηση του Outlook.
7. Τιμολόγηση και αξία
Μπορείτε να αγοράσετε το Mailbird Personal εντελώς για 79 $ ή να εγγραφείτε για 39 $ ετησίως. Οι εμπορικές συνδρομές είναι λίγο πιο ακριβές. Εκπτώσεις σε μαζικές παραγγελίες.
Το Outlook είναι διαθέσιμο ως εφάπαξ αγορά για 139,99 $ από Microsoft StoreΠεριλαμβάνεται επίσης στη συνδρομή Microsoft 365 $69/έτος. Αυτό το καθιστά 77% πιο ακριβό από το Mailbird. Αλλά να γνωρίζετε ότι μια συνδρομή στο Microsoft 365 σας προσφέρει περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λαμβάνετε επίσης Word, Excel, Powerpoint, OneNote και terabyte αποθήκευσης στο cloud.
νικητής: γραβάτα. Θα πληρώσετε λιγότερα για το Mailbird, αλλά θα αποκτήσετε μια πλήρη σειρά εφαρμογών με συνδρομή Microsoft.
οριστική απόφαση
Όλοι χρειάζονται ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – ένα πρόγραμμα-πελάτη που όχι μόνο σας επιτρέπει να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να τα οργανώνει και να σας προστατεύει από απειλές ασφαλείας. Το Mailbird και το Outlook είναι καλές επιλογές. Είναι προσιτές και εύκολο να στηθούν.
μετά πουλί Προς το παρόν ενδιαφέρει μόνο τους χρήστες των Windows. Μια έκδοση για Mac θα είναι διαθέσιμη στο μέλλον. Θα ταιριάζει σε χρήστες που προτιμούν την εστίαση και την απλότητα από μια θάλασσα χαρακτηριστικών. Είναι ελκυστικό και δεν προσπαθεί να κάνει περισσότερα από όσα χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες. Μια εφάπαξ αγορά είναι 79 $ και η ετήσια συνδρομή είναι 39 $.
Σε αντίθεση, Microsoft Outlook Εστιάστε σε ισχυρά χαρακτηριστικά. Είναι επίσης διαθέσιμο σε Mac και φορητές συσκευές. Εάν είστε χρήστης του Microsoft Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και επιλογές διαμόρφωσης από το Mailbird και λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Οι υπηρεσίες τρίτων εργάζονται σκληρά για να διασφαλίσουν ότι είναι πλήρως ενσωματωμένες με το προϊόν τους. Η τιμή του είναι 139,99 $ και περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 $69/έτος.
Τι τύπος χρήστη είστε; Προτιμάτε να αντιμετωπίζετε τα εισερχόμενά σας με ελάχιστη προσπάθεια ή αφιερώνετε χρόνο για να διαμορφώσετε το πρόγραμμα-πελάτη email σας ώστε να καλύπτει τις λεπτομερείς ανάγκες σας;
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε τη δωρεάν δοκιμή κάθε εφαρμογής προτού λάβετε μια τελική απόφαση. Δεν είναι οι μόνες σας επιλογές. Για να μάθετε σχετικά με άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτείνουμε, ανατρέξτε στη συλλογή μας.
