eM Client και Outlook

πελάτη ηλεκτρονικού εμπορίου είναι ένα κομψό, μοντέρνο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και Mac. Σας βοηθά να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας και να οργανώσετε την αλληλογραφία σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης πολλά ενσωματωμένα εργαλεία παραγωγικότητας: Ημερολόγιο, Διαχείριση εργασιών και άλλα. Ο συνάδελφός μου έγραψε μια λεπτομερή κριτική που μπορείτε να διαβάσετε εδώ.

εμφάνιση Είναι ένα ωραίο ενσωματωμένο μέρος του Microsoft Office. Περιλαμβάνει επίσης ένα ημερολόγιο, έναν διαχειριστή εργασιών και ενότητες σημειώσεων. Οι εκδόσεις είναι διαθέσιμες για Windows, Mac, iOS, Android και Web.

Αλλά ποιο είναι καλύτερο; Πώς συγκρίνονται το eM Client και το Outlook; Το πιο σημαντικό, ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς και τη ροή εργασίας σας; Ας σκάψουμε πιο βαθιά.

1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το eM Client εκτελείται μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές – δεν υπάρχει εφαρμογή για κινητά. Διατίθεται σε εκδόσεις Windows και Mac. Το Outlook είναι επίσης διαθέσιμο για Windows και Mac, αλλά και για κινητές συσκευές και τον Ιστό.

νικητής: Το Outlook είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, μεγάλα λειτουργικά συστήματα για κινητά και τον Ιστό.

2. Εύκολο στη ρύθμιση

Για να λειτουργεί σωστά η εφαρμογή email σας, πρέπει να διαμορφωθούν πολύπλοκες ρυθμίσεις διακομιστή. Ευτυχώς, οι περισσότερες εφαρμογές όπως το eM Client και το Outlook μπορούν συνήθως να εντοπίσουν και να ρυθμίσουν αυτές τις παραμέτρους για εσάς τώρα. Το eM Client αναλύει τη διαδικασία εγκατάστασης σε απλά βήματα.

Το πρώτο είναι να επιλέξετε το θέμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί η διεύθυνση email σας. Το eM Client μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να εισάγει αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας.

Στη συνέχεια, η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία του λογαριασμού σας (μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε). Μετά από αυτό, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε το email σας. Θα καλύψουμε αυτήν τη δυνατότητα στην παρακάτω ενότητα ασφαλείας.

Τώρα επιλέγετε ένα avatar (ή αποδέχεστε το avatar που παρέχετε) και επιλέγετε την ενσωμάτωση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Τέλος, ολοκληρώνετε τη διαδικασία εγκατάστασης παρέχοντας τον κωδικό πρόσβασής σας.

Αν και κάθε βήμα είναι απλό, η διαδικασία είναι μεγαλύτερη από πολλά άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook. Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα του Outlook είναι ένα από τα πιο εύκολα που έχω δει ποτέ. Εάν εγγραφείτε συνδρομητής στο Microsoft 365, δεν χρειάζεται καν να δώσετε τη διεύθυνση email σας, επειδή η Microsoft το γνωρίζει ήδη.

Μόλις επιβεβαιώσετε ότι αυτή είναι η διεύθυνση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, όλα τα άλλα ρυθμίζονται αυτόματα.

νικητής: Η διαδικασία εγκατάστασης για το Outlook είναι πολύ απλή. Η εγκατάσταση του eM Client είναι επίσης απλή, αλλά απαιτεί περισσότερα βήματα.

3. Διεπαφή χρήστη

Τόσο το eM Client όσο και το Outlook μπορούν να προσαρμοστούν, συμπεριλαμβανομένης της σκοτεινής λειτουργίας και των θεμάτων. Είναι επίσης ισχυρά και πλούσια σε χαρακτηριστικά. Παρόλο που το eM Client υιοθετεί μια πιο μινιμαλιστική προσέγγιση, και τα δύο αισθάνονται μοντέρνα και οικεία.

Οι δυνατότητες του eM Client εστιάζουν στη ροή εργασιών σας, βοηθώντας σας να επεξεργαστείτε τα εισερχόμενά σας γρήγορα και αποτελεσματικά.έχει ένα υπνάκο Η λειτουργία θα διαγράψει προσωρινά ένα email από τα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα. Η προεπιλογή είναι 8:00 π.μ. της επόμενης ημέρας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που βασίζεται στην ημερομηνία και την ώρα είναι η ώρα αποστολής του email. στείλτε αργότερα Σας επιτρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα από ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε να μειώσετε την ακαταστασία και να εξοικονομήσετε χώρο αφαιρώντας διπλότυπα email, συμβάντα, εργασίες και επαφές. Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αυτόματης απάντησης στα εισερχόμενα email — ενημερώνοντας τους άλλους ότι λείπετε ή βρίσκεστε σε διακοπές, για παράδειγμα.

Η διεπαφή του Outlook θα φαίνεται οικεία στους περισσότερους χρήστες. Διαθέτει τυπική ρύθμιση της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας μοναδικής γραμμής κορδέλας που εμφανίζει λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά. Περιέχει περισσότερα εικονίδια που μπορείτε να βρείτε στο eM Client.

Οι χειρονομίες σάς δίνουν τη δυνατότητα να επιταχύνετε τα εισερχόμενά σας. Όταν δοκίμασα την έκδοση για Mac, διαπίστωσα ότι η σάρωση προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα θα αρχειοθετούσε ένα μήνυμα· η ίδια κίνηση στα αριστερά θα το σημάδευε. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, εμφανίζονται τρία μικρά εικονίδια που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε.

Το Outlook είναι πιο προσαρμόσιμο από το πρόγραμμα-πελάτη eM. Με το πλούσιο οικοσύστημά του με πρόσθετα, μπορείτε να εγκαταστήσετε εκατοντάδες περισσότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρόσθετα που μεταφράζουν τα email σας, προσθέτουν emoji, βελτιώνουν την ασφάλεια και ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.

νικητής: γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές έχουν καλά ανεπτυγμένες διεπαφές χρήστη που απευθύνονται σε διαφορετικούς τύπους χρηστών. Το eM Client έχει καθαρή εμφάνιση και δεν αποσπά την προσοχή. Το Outlook προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα εικονιδίων στη γραμμή κορδέλας του και τη δυνατότητα προσθήκης νέων λειτουργιών μέσω πρόσθετων.

4. Οργάνωση και Διοίκηση

Πολλοί από εμάς ασχολούμαστε με δεκάδες νέα email κάθε μέρα και έχουμε δεκάδες χιλιάδες αρχεία στο αρχείο. Οι δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης είναι κρίσιμες στις εφαρμογές email.

Το eM Client παρέχει τρία εργαλεία για την οργάνωση των email σας: Φάκελοι, Ετικέτες και Σημαίες. Μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα σε φακέλους που περιέχουν παρόμοια email, να προσθέσετε περιεχόμενο με ετικέτες όπως “Joe Bloggs”, “Project XYZ” και “Urgent” και να τα επισημάνετε όταν χρειάζονται επείγουσα προσοχή.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ορίζοντας κανόνες για την αυτόματη οργάνωση των email σας. Οι κανόνες ορίζουν τις συνθήκες υπό τις οποίες εκτελούνται ενέργειες στα μηνύματα, καθώς και τις ίδιες τις ενέργειες. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Ξεκινάς με ένα πρότυπο. Δεν μπορώ να διαβάσω την προεπισκόπηση κανόνων όταν χρησιμοποιώ το σκοτεινό θέμα, γι’ αυτό άλλαξα στο ανοιχτό θέμα.

Οι παρακάτω είναι οι συνθήκες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση του κανόνα:

• Είτε το μήνυμα είναι εισερχόμενο είτε εξερχόμενο
• Διεύθυνση email αποστολέα ή παραλήπτη
• λέξεις που περιλαμβάνονται στη γραμμή θέματος
• λέξεις που περιέχονται στο σώμα του μηνύματος
• Μια συμβολοσειρά κειμένου που βρίσκεται στην κεφαλίδα ενός email
• Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε:
• μετακίνηση αλληλογραφίας σε φάκελο
• μετακίνηση αλληλογραφίας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
• σετ ετικέτας

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό όταν έχετε πολλά email είναι η αναζήτηση. Οι λειτουργίες του eM Client είναι πολύ ισχυρές. Η γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία επιτρέπει την αναζήτηση λέξεων και φράσεων καθώς και πιο σύνθετες αναζητήσεις. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για “subject:security” θα αναζητήσει μόνο τη λέξη “security” στη γραμμή θέματος. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης των όρων αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

ή, Προχωρημένη Αναζήτηση Παρέχει μια οπτική διεπαφή για τη δημιουργία σύνθετων αναζητήσεων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις σε φάκελο αναζήτησης για εύκολη πρόσβαση αργότερα.

Το Outlook χρησιμοποιεί φακέλους, κατηγορίες και ετικέτες με παρόμοιο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να αυτοματοποιήσετε την οργάνωσή τους. Οι κανόνες του Outlook παρέχουν ένα πιο ολοκληρωμένο φάσμα ενεργειών από το πρόγραμμα-πελάτη eM:

• Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή μηνυμάτων
• καθορισμένη κατηγορία
• προώθηση μηνύματος
• Αναπαραγωγή ήχου
• εμφάνιση ειδοποίησης
• κι αλλα

Η λειτουργία αναζήτησής του είναι εξίσου εξελιγμένη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε “θέμα: καλώς ήρθατε” για να αναζητήσετε μόνο το θέμα κάθε email.

Για μια λεπτομερή περιγραφή των κριτηρίων αναζήτησης, βλ Υποστήριξη της MicrosoftΜια νέα κορδέλα αναζήτησης προστίθεται όταν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Περιέχει εικονίδια που σας επιτρέπουν να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας.Αυτό αποθήκευση αναζήτησης Τα εικονίδια σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε έξυπνους φακέλους, παρόμοιους με τους φακέλους αναζήτησης του πελάτη eM. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Αναζητήστε το “Welcome” στη γραμμή θέματος ενός μη αναγνωσμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

νικητής: εμφάνιση. Και οι δύο εφαρμογές χρησιμοποιούν φακέλους, ετικέτες (ή κατηγορίες), σημαίες και κανόνες, καθώς και εξελιγμένες αναζητήσεις και φακέλους αναζήτησης. Το Outlook είναι λίγο πιο ισχυρό.

5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Το email είναι εγγενώς ανασφαλές και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών. Μόλις σταλεί, η αλληλογραφία σας δρομολογείται μέσω πολλών διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Υπάρχουν επίσης ζητήματα ασφάλειας με τα εισερχόμενα email. Περίπου τα μισά από όλα τα μηνύματα είναι ανεπιθύμητα, τα οποία περιλαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος που προσπαθούν να σας εξαπατήσουν ώστε να παραιτηθείτε από προσωπικές πληροφορίες και συνημμένα που περιέχουν κακόβουλο λογισμικό.

Τόσο το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και το Outlook σαρώνουν τα μηνύματα που λαμβάνετε για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και τα μετακινούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν χάσατε κάποιο ανεπιθύμητο περιεχόμενο, μπορείτε να το μετακινήσετε χειροκίνητα σε αυτόν τον φάκελο​​. Εάν το επιθυμητό email σταλεί κατά λάθος εδώ, μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή ότι δεν είναι ανεπιθύμητο. Και τα δύο προγράμματα θα μάθουν από τη συμβολή σας.

Καμία εφαρμογή δεν θα εμφανίζει απομακρυσμένες εικόνες από προεπιλογή. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο, ώστε οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να μπορούν να παρακολουθούν εάν έχουν φορτωθεί, επιβεβαιώνοντας ότι η διεύθυνση email σας είναι πραγματική και ανοίγοντας την πόρτα σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα. Εάν το μήνυμα προέρχεται από κάποιον που εμπιστεύεστε, μπορείτε να εμφανίσετε την εικόνα με το πάτημα ενός κουμπιού.

Τέλος, το eM Client σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε ευαίσθητα email έτσι ώστε να μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον προοριζόμενο παραλήπτη. Χρησιμοποιεί το τυπικό πρωτόκολλο κρυπτογράφησης PGP (Pretty Good Privacy) για την ψηφιακή υπογραφή, κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Πρέπει να μοιραστείτε το δημόσιο κλειδί σας με τον παραλήπτη εκ των προτέρων, ώστε το λογισμικό του να μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα.

Η κρυπτογράφηση είναι επίσης διαθέσιμη για ορισμένους χρήστες του Outlook: συνδρομητές του Microsoft 365 που χρησιμοποιούν το Outlook για Windows. Υποστηρίζονται δύο επιλογές κρυπτογράφησης: Standard S/MIME, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αποστολή αλληλογραφίας σε χρήστες που δεν ανήκουν στο Outlook, και Κρυπτογράφηση αλληλογραφίας Microsoft 365, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο κατά την αποστολή email σε άλλους χρήστες των Windows που είναι συνδρομητές στο Microsoft 365.

νικητής: πελάτης eM. Και οι δύο εφαρμογές ελέγχουν για ανεπιθύμητα μηνύματα και αποκλείουν απομακρυσμένες εικόνες. Όλοι οι χρήστες του eM Client μπορούν να στέλνουν κρυπτογραφημένα email. Μόνο ένα υποσύνολο χρηστών του Outlook μπορεί να στείλει κρυπτογραφημένη αλληλογραφία.

6. Ένταξη

Το eM Client παρέχει ενσωματωμένες ενότητες Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες και Σημειώσεις. Μπορούν να εμφανίζονται σε πλήρη οθόνη χρησιμοποιώντας τα εικονίδια στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης ή να εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε ενώ εργάζεστε στο email σας.

Λειτουργούν εύλογα, αλλά δεν ανταγωνίζονται το κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας. Με υποστήριξη για επαναλαμβανόμενα ραντεβού και υπενθυμίσεις, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα όλα τα email που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη επαφή. Το eM Client μπορεί να συνδεθεί σε εξωτερικές υπηρεσίες, όπως το iCloud, το Ημερολόγιο Google και άλλα ημερολόγια Διαδικτύου με δυνατότητα CalDAV.

Κατά την προβολή ενός email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνδεδεμένη σύσκεψη ή εργασία από το μενού δεξί κλικ.

Το Outlook παρέχει επίσης τις δικές του ενότητες Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες και Σημειώσεις. Η βασική διαφορά εδώ είναι το πόσο καλά ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office. Μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα ημερολόγια και να ξεκινήσετε άμεσα μηνύματα, τηλεφωνικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις εντός της εφαρμογής.

Αυτές οι λειτουργικές μονάδες παρέχουν παρόμοια λειτουργικότητα στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας συναντήσεων, συσκέψεων και εργασιών που συνδέονται με το αρχικό email.

Επειδή το Microsoft Office χρησιμοποιείται τόσο ευρέως, τρίτα μέρη δυσκολεύονται να ενσωματωθούν με τις δικές τους υπηρεσίες. Μια αναζήτηση στο Google για “ενσωμάτωση του Outlook” δείχνει γρήγορα ότι οι Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com και άλλοι χρησιμοποιούν συχνά το Outlook δημιουργώντας πρόσθετα.

νικητής: εμφάνιση. Και οι δύο εφαρμογές περιλαμβάνουν ενσωματωμένο ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών και λειτουργικές μονάδες επαφών. Το Outlook παρέχει στενή ενοποίηση με εφαρμογές του Microsoft Office και πολλές υπηρεσίες τρίτων.

7. Τιμολόγηση και αξία

Το eM Client έχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά είναι πολύ περιορισμένη. Λειτουργίες όπως Σημειώσεις, Παύση, Αποστολή αργότερα και Υποστήριξη παραλείπονται και υποστηρίζονται μόνο δύο διευθύνσεις email. Μια εφάπαξ αγορά της Professional Edition είναι 49,95 $ και η αναβάθμιση εφ’ όρου ζωής είναι 119,95 $. Προσφέρετε εκπτώσεις όγκου.

Το Outlook μπορεί να αγοραστεί απευθείας από το Microsoft Store για 139,99 $. Περιλαμβάνεται επίσης με συνδρομή Microsoft 365 για 69 $ ετησίως.

νικητής: Το eM Client είναι πιο προσιτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Office.

οριστική απόφαση

Η επιλογή του σωστού προγράμματος-πελάτη email είναι κρίσιμη για την παραγωγικότητα και την ασφάλειά σας. Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς; Τόσο το eM Client όσο και το Outlook είναι εξαιρετικές επιλογές και μοιράζονται πολλές χρήσιμες λειτουργίες:

• Τρέχουν σε Windows και Mac.
• Είναι εύκολο να στηθούν.
• Χρησιμοποιούν φακέλους, ετικέτες και πινακίδες.
• Χρησιμοποιούν κανόνες για την αυτόματη επεξεργασία των email σας.
• Περιλαμβάνουν πολύπλοκα κριτήρια αναζήτησης και φακέλους αναζήτησης.
• Διαγράφουν ανεπιθύμητα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας.
• Μπλοκάρουν απομακρυσμένες εικόνες για να σας προστατεύσουν από τους ανεπιθύμητους.
• Προσφέρουν ενσωματωμένο ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών και πολλά άλλα.

Υπάρχουν όμως κάποιες βασικές διαφορές. πελάτη ηλεκτρονικού εμπορίου Διαθέτοντας μια ελάχιστη διεπαφή, επικεντρώνεται στο να σας βοηθά να χειρίζεστε τα εισερχόμενά σας με ευκολία. Είναι πιο προσιτό, αλλά δεν είναι διαθέσιμο σε κινητές συσκευές ή στον ιστό όπως το Outlook.

εμφάνιση είναι μέρος του Microsoft Office. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Η εφαρμογή είναι στενά ενσωματωμένη με άλλα προγράμματα της Microsoft και υπηρεσίες τρίτων. Μερικές από τις λειτουργίες του είναι πιο ισχυρές από αυτές του eM Client και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες μέσω προσθηκών. Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι οι χρήστες του Outlook να κρυπτογραφήσουν τα email τους.

Οι περισσότεροι χρήστες θα είναι ευχαριστημένοι με αυτές τις δύο εφαρμογές, αν και δεν είναι οι μόνες σας επιλογές. Συγκρίνουμε και αξιολογούμε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις συνοψίσεις.