Ένας οδηγός για αρχάριους στην εννοιολογική ορολογία

Με την πρώτη ματιά, ολόκληρη η ιδέα της σελίδας μπορεί να σας κάνει να περιστρέφεται το κεφάλι σας, αλλά αυτή η λίστα σας βοηθά να φτάσετε εκεί. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε μερικούς από τους κορυφαίους όρους στο Notion για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για την επιτυχία.

Σελίδα έννοιας

το πρώτο πράγμα, σελίδα Ουσιαστικά ο χώρος εργασίας σας έννοιαΣε αντίθεση με άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων, δεν ξεκινάτε αυτόματα με λίστες, πίνακες ή διατάξεις πινάκων.

Όταν δημιουργείτε μια νέα σελίδα, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα πρότυπο ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα από την αρχή. Με ό,τι και να το γεμίσετε εξαρτάται από εσάς. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, από τη δημιουργία διαχείρισης έργου έως τη διατήρηση προσεγμένων σημειώσεων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελίδες για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε άλλες σελίδες, που ονομάζονται υποσελίδες.

Για παράδειγμα, το παρακάτω σχήμα δείχνει σελιδοδείκτη Ως αρχική σελίδα, οι κατηγορίες σε αυτήν είναι υποσελίδες.

Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε και να αναδιατάξετε γρήγορα τις υποσελίδες κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα της σελίδας στην πλαϊνή γραμμή. Στο Notion, είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε ότι υπάρχουν επίσης τέσσερις τύποι σελίδων:

• ιδιωτική σελίδα– Μόνο για τα μάτια σας· κάθε σελίδα που δημιουργείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό είναι ιδιωτική.
• κοινή χρήση σελίδας— Όταν προσκαλείτε κάποιον στη σελίδα σας, κοινοποιείται μόνο μεταξύ εσάς και αυτού του ατόμου.
• δημόσια σελίδα– Εάν θέλετε να εμφανίσετε τις σελίδες Notion στο διαδίκτυο, μπορείτε να τις δημοσιεύσετε ως δημόσιες σελίδες.
• Σελίδα χώρου εργασίας— Εάν διαθέτετε λογαριασμό ομάδας, μπορείτε να κάνετε τη σελίδα του χώρου εργασίας προσβάσιμη σε συγκεκριμένα άτομα ή σε όλους με τους οποίους συνεργάζεστε.

εντολή στην έννοια

Επίσης γνωστή ως εντολή κάθετο, Σειρά Σας επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μορφοποίηση και στοιχεία στις σελίδες Έννοιας καθώς πληκτρολογείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά είναι να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και να πατήσετε μια κάθετο προς τα εμπρός.

Τώρα έχετε την επιλογή να προσθέσετε βασικά μπλοκ, ενσωματωμένα στοιχεία, βάσεις δεδομένων, μέσα και ενσωματώσεις. Μπορείτε να μετακινηθείτε και να βρείτε αυτό που θέλετε ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομά του για να το βγάλετε πιο γρήγορα.

Μπλοκ έννοιας

Αν και δεν είναι προφανές στην αρχή, θα παρατηρήσετε ότι το Notion ονομάζει εύστοχα τα εργαλεία του. γιουάν Αυτό είναι λίγο πολύ· η ενότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη σελίδα σας. Από προεπιλογή, όλα τα μπλοκ είναι μπλοκ κειμένου και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μπλοκ χρησιμοποιώντας εντολές ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη στα αριστερά του μπλοκ.

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τι κάνει το Notion, μερικά παραδείγματα μπλοκ είναι τα εξής:

• τίτλος
• λίστα
• επιφάνεια
• εικόνα
• βίντεο
• κώδικας
• έγγραφο

Έτσι, τα χρησιμοποιείτε όχι μόνο για να προσθέσετε στοιχεία, αλλά και για να μορφοποιήσετε το έγγραφο. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε για να προσαρμόσετε τη διάταξη των μπλοκ και να πιάσετε τα πλαϊνά και να σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος των μπλοκ.

Το Blocks παρέχει στο Notion ένα υψηλό επίπεδο προσαρμογής, καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λήψη και την οργάνωση σημειώσεων, τη διαχείριση έργων και σχεδόν οτιδήποτε. Οι βάσεις δεδομένων το πηγαίνουν στο επόμενο επίπεδο.

βάση δεδομένων στην έννοια

με απλά λόγια, βάση δεδομένων είναι μια συλλογή σελίδων στο Notion. Κάθε νέο στοιχείο που προσθέτετε γίνεται η δική του σελίδα και η βάση δεδομένων σας σάς παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των λεπτομερειών.

Οι βάσεις δεδομένων είναι πολύ χρήσιμες στη διαχείριση έργων και στη διατήρηση οργανωμένων σημειώσεων. Όπως μπορείτε να δείτε, η παρακάτω πίνακας βάσης δεδομένων χρησιμοποιεί χαρακτηριστικά για να εμφανίσει γρήγορα την προτεραιότητα του έργου, την ημερομηνία λήξης, την κατάσταση και τον εκδοχέα.

Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα στον πίνακα ή μπορείτε να κάνετε κλικ για να εισέλθετε στη σελίδα κάτω από τη σελίδα για προβολή Ονομα Κολόνα.

Όταν εργάζεστε με βάσεις δεδομένων, μπορεί να είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ μιας ενσωματωμένης βάσης δεδομένων και μιας βάσης δεδομένων πλήρους σελίδας. Η ενσωματωμένη βάση δεδομένων βρίσκεται ανάμεσα στο κείμενό σας και άλλα στοιχεία και η πλήρης σελίδα είναι το σημείο εστίασης ολόκληρου του χώρου εργασίας.

Οι βάσεις δεδομένων πλήρους σελίδας είναι εξαιρετικές για τη δημιουργία χώρων εργασίας χωρίς περισπασμούς. Επιπλέον, διατηρεί το μενού επιλογών της βάσης δεδομένων σας στην επάνω δεξιά γωνία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε τίποτα πάνω ή κάτω από αυτά. Εάν αποφασίσετε να προσθέσετε στοιχεία, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε ενσωματωμένα.

Ιδιότητες στη βάση δεδομένων εννοιών

χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι αυτό που δίνει στις βάσεις δεδομένων το πλαίσιό τους. Αν τα έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, λειτουργούν σαν στήλες στο ClickUp και στο Asana.

Μόλις προστεθούν, εμφανίζουν πληροφορίες απευθείας στη βάση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ιδιότητες εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο όταν γίνεται κλικ στη σελίδα.

Τα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι απλά πεδία κειμένου και αριθμού ή στοιχεία επικοινωνίας. Μερικοί από τους πιο αξιοσημείωτους τύπους ακινήτων είναι:

• Επιλογή – Κάπως σαν αναπτυσσόμενο μενού με μία επιλογή.
• Πολλαπλή επιλογή – Μοιάζει πολύ με τη σήμανση με πολλαπλές επιλογές.
• ημερομηνία
• Έγγραφα και ΜΜΕ
• πλαίσιο ελέγχου
• URL

Μπορείτε βασικά να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε σύστημα θέλετε, από ένα απλό CRM έως έναν προηγμένο πίνακα διαχείρισης έργου.

Εννοιολογική προβολή βάσης δεδομένων

Ο καθένας εργάζεται και μαθαίνει διαφορετικά.Χάρη στο Notion’s Γνώμημπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη της βάσης δεδομένων σας.

• προβολή τραπεζιού— σας δίνει μια επισκόπηση όλων των σελίδων σε σειρές και στήλες.
• Προβολή πίνακα— Χρησιμοποιεί σύστημα καρτών, ιδανικό για όσους τους αρέσει να διαχειρίζονται εργασίες χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Kanban.
• Προβολή χρονολογίου— Σας επιτρέπει να περιηγείστε γρήγορα σε σελίδες για πολλές ημερομηνίες.
• Προβολή ημερολογίου— Οργανώστε τις σελίδες σας σε διάταξη ημερολογίου.
• εμφάνιση λίστας— είναι μια απλή λίστα με τις σελίδες σας.
• άποψη γκαλερί— Οπτικοποιήστε τη σελίδα σας με μια φωτογραφία εξωφύλλου.

Η βιβλιοθήκη προτύπων στο Notion είναι ένα καλό μέρος για να βρείτε παραδείγματα χρήσης προβολών.Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης ή χρησιμοποιώντας πρότυπο Σύνδεσμοι σε κενή σελίδα.

Η έναρξη με τα πρότυπα και η προσαρμογή τους είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να δείτε πώς λειτουργεί το Notion, καθώς σας δίνουν μια καλή ιδέα για το τι κάνει το λογισμικό.

ιδέα έναρξης

Αν και μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στην αρχή, μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Notion, θα θέλετε να κάνετε τα πάντα σε αυτό. Αν ψάχνετε για ένα μέρος για να ξεκινήσετε, γιατί να μην κάνετε ένα έργο στο οποίο ήδη εργάζεστε ή σκοπεύετε να αντιμετωπίσετε σύντομα;

Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με την εμφάνισή του, αποκτήστε ένα πρότυπο ή χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο Notion για να δημιουργήσετε μια διάταξη παρόμοια με άλλα λογισμικά – μείον τις λεπτομέρειες που θέλετε να αφήσετε έξω.